Migración exitosa a Google Drive: Fortaleciendo la infraestructura digital
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) es una institución líder en educación abierta, a distancia y en ambientes virtuales de aprendizaje. Con una sólida proyección nacional e internacional, la UNAD se distingue por su compromiso con la calidad y la innovación, atendiendo a una vasta comunidad de más de 300,000 alumnos a través de un modelo educativo flexible y de vanguardia.
El desafío
La UNAD se enfrentaba a retos significativos en la gestión de su ecosistema digital, operando principalmente sobre Microsoft OneDrive. Con un volumen masivo de información —aproximadamente 2 millones de objetos y cerca de 3 TB de datos— las limitaciones de almacenamiento y ciertas dificultades en la consulta de archivos comenzaban a impactar la eficiencia operativa. El reto consistía en realizar una transición tecnológica de gran escala sin poner en riesgo la continuidad académica ni la integridad de la información.
La solución
En colaboración estratégica con Edvolution, la universidad emprendió un proceso de migración integral desde OneDrive hacia Google Drive. La solución se ejecutó bajo tres pilares fundamentales para garantizar el éxito del proyecto:
- Ejecución Técnica Impecable: Se aseguró la transferencia del 100% de los datos sin errores ni pérdida de información.
- Continuidad Operativa: El proceso se diseñó para realizarse en segundo plano, permitiendo que las operaciones diarias de la universidad no se vieran interrumpidas.
- Transparencia para el Usuario: Se logró una transición fluida en la que alumnos y personal administrativo no experimentaron cambios abruptos, manteniendo su ritmo de trabajo habitual sin necesidad de acciones complejas de reconfiguración.
Los resultados
- Optimización del Almacenamiento: La UNAD ahora cuenta con una gestión de espacio mucho más eficiente, escalable y robusta, soportada por la infraestructura de Google.
- Accesibilidad Mejorada: Los usuarios disfrutan de un acceso más rápido, sencillo y confiable a sus recursos educativos desde cualquier dispositivo.
- Consolidación del Entorno Virtual: La infraestructura digital se fortaleció, permitiendo a la institución soportar con mayor solvencia su creciente comunidad educativa virtual.
- Eficiencia Operativa: Se eliminaron las fricciones previas en la consulta de objetos, traduciéndose en una mejor experiencia de usuario para toda la comunidad académica.
La voz del cliente
«La migración fue un paso importante en la optimización de nuestra infraestructura digital, consolidando nuestro compromiso con la calidad y la innovación en los servicios educativos para nuestros más de 300,000 estudiantes.»
– UNAD
